Il est possible de gérer un bien locatif seul. Cependant, lorsqu’il s’agit de gérer plusieurs biens, la gestion locative devient plus complexe. Que vous soyez propriétaire, SCI ou syndic, vous êtes probablement aussi à la recherche de solutions pour gérer plus efficacement vos biens, et en particulier vos revenus locatifs. Pourquoi utiliser un logiciel de gestion locative ?  

Optimiser les coûts de location  

L’avantage d’utiliser un logiciel de gestion locative est que vous pouvez gérer les aspects juridiques, financiers et fiscaux sur une même plateforme. Ce soutien logistique donne au propriétaire le contrôle et lui permet d’optimiser les aspects financiers en lui donnant un aperçu réel de ses revenus et dépenses. Le principal avantage de l’outil de gestion locative est qu’il aide le propriétaire dans un certain nombre de tâches administratives importantes : rédaction des contrats de location et des baux, collecte des réservations et des dépôts, envoi des avis d’échéance, envoi des rappels de paiement, contrôle du loyer, et autres jusqu’à la préparation des déclarations fiscales. 

Si vous vous équipez d’un logiciel optimisé pour gérer vos biens, vous bénéficierez d’une assistance technique tout au long du processus de location. D’une part, l’outil crée et stocke des documents et, d’autre part, il vous permet d’automatiser de nombreuses tâches dans un seul objectif : rendre la gestion locative plus facile et plus souple. 

Optimiser votre temps : logiciel de gestion locative 

 Les gestionnaires de location sont confrontés à de réelles difficultés. Cela vous amène inévitablement à réfléchir aux solutions possibles pour optimiser votre planification et vos problèmes. Ainsi, utiliser un logiciel de gestion locative peut vous faciliter la tâche.  

Tout d’abord, vous devez faire face à un environnement de plus en plus concurrentiel où votre réactivité et votre disponibilité sont mises à l’épreuve. Les attentes de vos clients, de vos locataires, ne font que s’accroître. Pour communiquer efficacement avec eux, vous devez être mobile et, surtout, connecté. 

C’est là qu’intervient une solution de gestion locative en ligne accessible et ergonomique, qui vous permet d’optimiser votre organisation en accédant à vos données à tout moment, afin de gérer efficacement votre relation propriétaire-locataire. Vous pouvez automatiser les tâches répétitives et fastidieuses telles que l’émission de reçus ou même la collecte des ordres de recouvrement et des paiements de loyer.  

Dans tous les cas, un logiciel de location en ligne efficace doit être complet, offrant à la fois la gestion de la comptabilité et tous les aspects de la communication avec les locataires pour une plus grande réactivité. 

Caractéristiques des logiciels de gestion locative 

Avec un bon outil de gestion immobilière, vous pouvez gérer l’aspect administratif de la propriété, tenir les comptes et fournir une image précise de l’activité des locataires. La plupart des progiciels offrent une gamme complète de services et vous devez faire votre choix en fonction du prix de la solution proposée, de ses caractéristiques et des avantages du fournisseur. 

Voici les caractéristiques qui font de votre logiciel un véritable assistant virtuel : 

• Impression à la demande,
• Gestion des dépôts et des locations,
• Gestion de la TVA,
• Gestion des paiements CAF,
• Garder une trace des frais de copropriété,
• Gestion des dépenses,
• Déclarations fiscales,

Vous pouvez ajouter des outils de communication intégrés : messages, ChatBot,  

Toutes les solutions de gestion locative en ligne sont très populaires auprès des investisseurs et constituent un moyen efficace d’optimiser la gestion de votre portefeuille locatif au quotidien.